Bí Quyết Đặt Vải Không Sai Lệch – Chủ Xưởng Cần Biết

1. Mở đầu

Ngành may mặc thay đổi mỗi ngày.
Khách hàng bây giờ không còn chấp nhận áo quần lỗi màu, nhăn xù, lệch size.
Nhưng ít ai biết, gốc rễ của những lỗi đó thường không nằm ở máy may, mà nằm ngay ở cuộn vải anh nhập về.

Một lô vải lệch màu có thể xóa sạch uy tín xưởng, mất công sức hàng chục thợ may.
Vì vậy, đặt vải sao cho chuẩn số lượng, chuẩn chất lượng, không lệch lô, lệch mẫu – là bí quyết sống còn của mỗi chủ xưởng.

---

2. Tại sao dễ xảy ra lệch vải?

Nhiều xưởng mới thường gặp 3 lỗi lớn này:

• Không kiểm mẫu trước khi đặt: Tin miệng 100%, không xin mẫu thật.

• Đặt hàng gấp gáp: Cần hàng gấp, chốt miệng, quên kiểm số lượng, định lượng (GSM).

• Không làm rõ điều khoản đổi trả: Gặp hàng lỗi, không ai nhận trách nhiệm.

Hậu quả là hàng giao về: màu chệch, sợi thưa, khổ vải thiếu – xưởng lại phải chắp vá, sửa chữa, thiệt hại lớn.

---

3. 5 bước đặt vải chuẩn, không lệch

---

✅ Bước 1: Luôn yêu cầu mẫu thật

Dù là mối quen, mỗi lô mới vẫn phải có mẫu test hoặc video quay thật.
Nhìn hình ảnh không đủ – chỉ cần ánh sáng khác, màu đã khác.

---

✅ Bước 2: Kiểm tra định lượng GSM

GSM là chỉ số cân nặng trên mỗi mét vuông vải.
Khách mặc áo cảm thấy “mỏng quá”, “dày quá”, “nóng quá” – đều từ GSM mà ra.

Báo giá phải ghi rõ GSM. Nếu có thay đổi, phải báo lại.

---

✅ Bước 3: Ghi rõ mã màu, mã vải

Màu sắc là yếu tố dễ lệch nhất.
Làm hợp đồng cần ghi rõ mã màu Pantone, hoặc ít nhất lưu mẫu vải gốc.

---

✅ Bước 4: Thống nhất số lượng rõ ràng

Vải bán theo cây, theo kg, hay theo mét?
Chủ xưởng phải tính toán kỹ số lượng + hao hụt + phần dư.

---

✅ Bước 5: Ràng buộc đổi trả nếu lỗi

Trong thỏa thuận cần có mục Xử lý khi lệch màu, lệch GSM, lỗi sợi.
Bên bán phải chịu trách nhiệm nếu giao sai.

---

4. Mẹo vàng khi làm việc với nhà máy

• Ghi biên bản rõ ràng, giữ lại toàn bộ tin nhắn báo giá, cam kết.

• Giữ quan hệ lâu dài, đừng ép giá quá sát, để họ cũng sẵn sàng xử lý khi có sự cố.

• Kiểm tra lô hàng ngay khi nhận, đừng để khi hàng đã cắt mới phát hiện ra lỗi.

• 

---

5. Một lần sai – mất cả khách

Rất nhiều chủ xưởng nhắn tôi, chỉ vì một lô vải lệch, khách bỏ đơn luôn.
Vì vậy, muốn bền – phải rõ ràng ngay từ đầu.

---

6. Kết luận

Đặt vải không khó, nhưng cần cẩn trọng.
Một mét vải sai – kéo theo hàng trăm chiếc áo lỗi.
Một chiếc áo lỗi – kéo theo cả lô hàng bị trả.
Một lô hàng bị trả – mất uy tín bao năm dựng xây.

---

Câu kết

“Hãy đặt vải như đặt uy tín. Làm đúng ngay từ đầu, để không phải xin lỗi về sau.”